公司在不同的發(fā)展階段時,總會面臨各種各樣的問題。而生鮮配送業(yè)務(wù)的瓶頸是每個老板的心頭之恨。當(dāng)公司業(yè)務(wù)目前遇到瓶頸時,先分析原因再下定論。
生鮮食材配送主要?dú)v經(jīng)了4個發(fā)展階段
第一階段:業(yè)務(wù)以上門推廣為主,業(yè)務(wù)員在各個地區(qū)拜訪客戶,發(fā)放宣傳資料,拓展市場,那時市場競爭還沒這么激烈,毛利比較高。
第二階段:由于進(jìn)入行業(yè)配送企業(yè)越來越多,客戶開始有比價意識,甚至限價,毛利就逐漸下降了。
第三階段:各種電商平臺發(fā)展迅速,資本的推動使得行業(yè)競爭加劇,毛利也是急速縮水。
第四階段:也是目前行業(yè)所處的階段,市場化操作,以招投標(biāo)為主,市場競爭殘酷。
在行業(yè)摸爬滾打多年的食配人,應(yīng)該都會有這樣的感受,市場越來越大,可是利潤卻越來越低,尤其是封閉渠道的政府、部隊、醫(yī)院、學(xué)校等客戶,以前靠關(guān)系就能搞定,現(xiàn)在基本上都要招投標(biāo)。以恒康捷及菜東家為例,近幾年的招投標(biāo)客戶比之前翻了幾番,投標(biāo)部經(jīng)常是要燈火通明的趕標(biāo)書。
可以說在陽光采購和食品安全的時代背景下,食材配送行業(yè)由關(guān)系導(dǎo)向轉(zhuǎn)為市場化操作,是必然趨勢,食材配送的白熱化競爭時代已經(jīng)真正來臨。
招投標(biāo)對業(yè)務(wù)增長的重要性,需要我們更專業(yè)的團(tuán)隊去把握市場機(jī)會,本章主要講解一下招投標(biāo)的一些重點(diǎn)關(guān)注環(huán)節(jié),讓我們可以更精準(zhǔn)的找到控分點(diǎn),拿下業(yè)務(wù)。
一、招標(biāo)方式的種類
政府采購招標(biāo):(6種)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價、政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其它采購方式;其它投資類型的采購招標(biāo)(非政府采購招標(biāo))(2種)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo),重點(diǎn)理解公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)的知識:
公開招標(biāo):又稱無限競爭性招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo),公開招標(biāo)的投標(biāo)人不少于3家,否則就失去了競爭意義;
邀請招標(biāo):又稱有限競爭性招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)邀請的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo),公開招標(biāo)的投標(biāo)人不少于3家,否則就失去了競爭意義。
二、招標(biāo)信息的來源
政府網(wǎng)站:如政府采購官網(wǎng)、公共資源交易中心網(wǎng)站等;
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):也就是指招標(biāo)公司;專業(yè)提供招標(biāo)信息收集和查詢服務(wù)的平臺:比如標(biāo)事通,會整合全國權(quán)威招投標(biāo)信息,確保信息量大、準(zhǔn)確;支持關(guān)鍵詞訂閱推送,不過幾乎都需要付費(fèi)才能查詢;
人脈分享:在招投標(biāo)領(lǐng)域,無論是獲取商機(jī)項目,還是招標(biāo)信息,人脈資源都是不可忽視的存在;
菜東家集團(tuán)軟件研發(fā)部利用公司的技術(shù)優(yōu)勢,開發(fā)了一款自用的軟件可以自動抓取全國的生鮮食材招標(biāo)信息,現(xiàn)在我公司已經(jīng)通過這項服務(wù)讓很多的城市合伙人及合作伙伴受益,再也不會因錯過報名時間而遺憾。
三、如何快速獲取招標(biāo)文件里的重點(diǎn)內(nèi)容
時間:招標(biāo)文件購買時間、地點(diǎn),投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間等;
金額:標(biāo)的預(yù)算、投標(biāo)保證金、中標(biāo)合同保證金、報價方式等;
投標(biāo)資格:詳細(xì)查看各項資格是否具備;
廢標(biāo)條款:此為投標(biāo)紅線,一定不能踩紅線;
評分標(biāo)準(zhǔn):價格分、商務(wù)分、技術(shù)分各項占比及細(xì)則;
其它需要特別注意的事項:比如有多個包的招標(biāo)事項、比如限制了有關(guān)聯(lián)企業(yè)的投標(biāo)人等等;
確認(rèn)公司是否具備投標(biāo)資格,投標(biāo)資格具備準(zhǔn)備報名材料,做報名準(zhǔn)備;
首先是辦理CA數(shù)字證書,下面是CA辦理的流程(此流程為江西公共資源交易網(wǎng)CA數(shù)字證書,其它地區(qū)可參照當(dāng)?shù)氐霓k理流程),準(zhǔn)備如下資料去所在地數(shù)字證書辦證大廳辦理即可:
申請單位填寫的《單位數(shù)字證書申請表》一、二、三聯(lián),三聯(lián)均須加蓋單位公章。
最新的組織機(jī)構(gòu)代碼證原件(正副本均可)和復(fù)印件一份,復(fù)印件須加蓋公章。
①項目業(yè)主組建的無組織機(jī)構(gòu)代碼的項目管理機(jī)構(gòu),請出具上級主管單位的代碼證原件和復(fù)印件一份并加蓋本單位公章。
②新設(shè)的區(qū)、開發(fā)區(qū)行政事業(yè)單位采購人無組織機(jī)構(gòu)代碼的由新區(qū)、開發(fā)區(qū)政府采購管理部門匯總預(yù)算單位名稱,并在主管部門的組織機(jī)構(gòu)代碼證下設(shè)分號,加蓋公章后統(tǒng)一提交辦證機(jī)構(gòu)。)
最新的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書原件(正副本均可)和復(fù)印件一份,復(fù)印件須加蓋公章。
經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件一份(身份證正反兩面復(fù)印并加蓋公章)。
按《單位數(shù)字證書申請表》、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件順序整理,在左上角用訂書機(jī)裝訂。
其它招標(biāo)平臺的CA數(shù)字證書依平臺流程辦理,非公共資源交易的招標(biāo)平臺辦理流程會簡單些,把資料準(zhǔn)備好做辦理申請一般在二個工作日即可完成,不過如果不在一個地區(qū)CA數(shù)字證書的郵寄需要時間。
特別注意:一個公司有招標(biāo)的需求與準(zhǔn)備,最好是提前辦理CA數(shù)字證書,現(xiàn)在報名的時間限制從掛網(wǎng)到報名結(jié)束,時間通常是7天,這7天還包括節(jié)假日,一旦你得知招標(biāo)的信息之后又因節(jié)假日不能辦理CA數(shù)字證書而錯過報名機(jī)會,那就太不應(yīng)該。建議各位提前做好準(zhǔn)備工作。
依招標(biāo)公告要求提交報名資料交納報名費(fèi)(是否收費(fèi)依招標(biāo)公告),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)會根據(jù)采購方的要求對報名方進(jìn)行報名資格審查,資格初審?fù)ㄟ^報名通過。報名方可下載招標(biāo)文件或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)把招標(biāo)文件通過郵件形式發(fā)送。報名成功,收到招標(biāo)文件后依文件要求做項目評估(此項非常有必要)。
招標(biāo)是一項高度組織性、規(guī)范性、制度性及專業(yè)性的活動,因而它有著一套完善的規(guī)則。投標(biāo)人要想在競爭中脫穎而出,就必須了解掌握招標(biāo)采購的規(guī)則、特點(diǎn),特別要注意避免那些人為的、可能導(dǎo)致廢標(biāo)的差錯,以免眾多人員為投標(biāo)所做的一切努力付諸東流。